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Informativa ex art. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679- GDPR per il trattamento di dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali HOTEL QUATTRO PALME della ditta MARY S.N.C. DI CATALANO ANTONIO & C per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali lei potrà contattare via mail il Titolare del trattamento nella persona di Barbara Catalano all’indirizzo mail: info@hotelquattropalme.it.

Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, ed ai sensi dell’art. 5 i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente (“liceità, correttezza e trasparenza”) a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità e Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’articolo 13 – del Regolamento (UE) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. finalità legate a richieste di informazioni, preventivi, prenotazioni o di invio di materiale informativo (HOTEL QUATTRO PALME) utilizzerà tali informazioni soltanto per l’elaborazione di ciò e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni).
  2. finalità statistiche, invio di materiale pubblicitario, anche mediante l’utilizzo della posta elettronica. Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento, di cui Lei potrà richiedere elenco.

2) In occasione di tali trattamenti connessi allo svolgimento dell’incarico professionale ricevuto, la società interessata potrà venire a conoscenza dei dati che il Regolamento (UE) 2016/679 definisce (all’art. 4 n. 1), personali “identificativi”.

3) Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

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Destinatari dei dati personali

5) I dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati solo da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR preposti alla gestione dei servizi richiesti, ed alle attività di marketing ed alla gestione del sito internet per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici. Potranno essere trattati altresì da Responsabili Esterni del Trattamento, formalmente nominati. I dati saranno memorizzati solo al fine di realizzare i suddetti scopi (se non diversamente richiesto dalla legge).

6) l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale.

 

Obbligo di fornirci i suoi dati

7) Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento dei dati impedirà la registrazione/richiesta di servizi al nostro sito web.

8) L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Il conferimento dei dati è necessario relativamente ai dati identificati richiesti e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione/richiesta; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per l’adesione ai servizi offerti.

Periodo di conservazione dei dati

1) I Dati saranno conservati in modo completo per un periodo non superiore alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti e successivamente trattati (se non diversamente richiesto dalla legge). La nostra struttura continuerà a trattare i Suoi Dati Personali per finalità di marketing fino a eventuale Sua revoca del consenso, revoca che avrà sempre modo di esprimere attraverso la nostra casella di OPT-OUT presente in ogni comunicazione e-mail che riceverà o anche facendo richiesta al seguente indirizzo e-mail. Potrà richiedere maggiori informazioni in merito alla nostra policy sul periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo a MARY S.N.C. DI CATALANO ANTONIO & C all’indirizzo mail: info@hotelquattropalme.it

Diritti dell’interessato

2) Lei potrà chiedere tramite mail all’indirizzo info@hotelquattropalme.it  l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 diritto di accesso) la rettifica (art. 16 diritto di rettifica) , la cancellazione (art.17 diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”), la limitazione (Art. 18 diritto alla limitazione di trattamento) , l’opposizione (art. 21 diritto di opposizione), oltre che la portabilità dei dati (art. 20 diritto alla portabilità dei dati) , come previsto dal Regolamento (EU) 2016/679- GDPR

3) Potrà altresì revocare il consenso al trattamento previsto al precedente punto 1 in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

4) È previsto nei suoi/vostri confronti, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del Regolamento (EU) 2016/679- GDPR

 

DATI AZIENDA: Policy

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